Selasa, 04 Desember 2012

data e-spt hilang, Bagaimana nih???

Pertanyaannya kok bisa data espt yang sangat penting bisa hilang, jawabannya mungkin saja. Ada beberapa sebab. Pertama, lupa membackup data espt . disini maksudnya adalah data faktur pajak versi excel yang merupakan output dari proses export data pada menu tool, bukan backup database access nya. Kedua, harddisk rusak, klo yang ini no comment dah....., dan Ketiga, biasanya karena pergantian user yang memakai aplikasi yang filenya dibawa kabur entah kemana , hehhee.

kalau yang hilang hanya data pada masa tertentu  tentunya tidak masalah. apalagi laporannya nihil atau faktur pajak yang direkam hanya sedikit juga tidak masalah. kan tinggal rekam ulang.....
tapi kalau yang hilang data beberapa masa dan fakturnya ratusan bahkan ribuan lembar., dijamin pegel2 kalau mau entry ulang , belum lagi klo faktur aslinya menyembunyikan diri. hehehehe......

ni ada solusinya  agar gak pusing2 rekam ulang :
1. Inventarisasi masa pajak mana saja yang hilang beserta jumlah dokumen yang telah di entry (PM, PK dan  dokumen lain)
2. Datang ke kantor pajak terdaftar dan temui AR
3. Bilang dengan baik -baik bahwa terjadi kesalahan atau alasan lain sehingga data eSPT nya hilang 
4. Minta data faktur pajak yang telah dilaporkan ke KPP atas masa pajak yang hilang, klo bisa dalam bentuk excel
5. setelah data diterima, diolah dan dimodifikasi menyesuaikan format import data yang sudah ditentukan (hati -hati !!!! proses ini sangat menetukan berhasil atau tidaknya load data kedalam aplikasi eSPT , perhatikan kode - kode yang ada dan format kolom)
6. Proses import data Faktur ke dalam aplikasi (jika gagal ada notifikasi, ulangi sampai berhasil)
7. setelah berhasil, cek per masa dengan fisik arsip laporan
8. Lengkapi entryan data selain faktur pajak, seperti data SSP, faktur pajak digunggung dan entry an lainnya)
9. selesai


agar tidak tejadi kejadia serupa jangan lupa untuk backup, ada 4 yang harus dibackup yaitu master aplikasi, database versi access, data faktur versi excell dan data csv yang dilaporkan ke KPP

dan jangan lupa!!!! pastikan aplikasi anda adalah versi terbaru , silahkan cek di masing-masing KPP terdaftar tau di blog ini

6 komentar:

  1. maaf, apa dengan alasan tsb di atas, pihak KPP akan memberikan data yang kita butuhkan?

    terima kasih..

    BalasHapus
  2. asalkan yang meminta benar2 wp/kuasa yang bersangkutan. yang gak boleh kan data wp lain karena itu berkenaan dengan rahasia jabatan. klo perlu pakai surat tertulis malah lebih kuat. sebaiknya dikonsultasikan ke AR ybs

    BalasHapus
  3. jika database menjadi kosong itu sebaiknya bagaimana ya pa ? transaksi yang baru dilakukan masih sangat sedikit apakah tidak apa apa jika dientry ulang saja ? terima kasih

    BalasHapus
  4. menjadi kosong maksudnya bgmn?? belum ada entrian sama sekali atau sudah ada entrian tapi hilang....dipastikan dulu ada isinya atau enggak..klo bener2 kosong ya gpp dientri ulang aja

    BalasHapus
  5. mau tanya kenapa setiap buka espt pph21 selalu harus mengisi profil perusahaan padahal bulan2 sebelumnya tidak isi profil mohon diberi pencerahan makasih

    BalasHapus
  6. Top 10 Casinos in New Jersey, NV - MapYRO
    The Casinos Near 안동 출장샵 Harrah's Hotel and Casino, Atlantic 경상북도 출장안마 City, NJ 의정부 출장마사지 The following are the 10 대구광역 출장안마 casinos approved for the New Jersey Gaming Commission 문경 출장마사지

    BalasHapus